รายงานกำไรขาดทุน อู่ซ่อมรถ ที่บอกกำไรสุทธิจริง ไม่ใช่แค่กำไรอะไหล่

สูตรกำไรสุทธิของ Garage Hub คือ รายได้ ลบ ต้นทุนอะไหล่ ลบ เงินเดือนช่าง ลบ OT/โบนัส ลบ ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ทุกบรรทัดดึงมาจากข้อมูลที่คุณบันทึกในระบบอยู่แล้ว ไม่ต้องมานั่งคีย์ซ้ำใน Excel ต้นทุนอะไหล่ใช้ราคาทุนจริงที่เบิกเข้างาน และถ้ามีการคืนอะไหล่หรือยกเลิกงานระบบจะหักของที่คืนสต็อกออกให้ ต้นทุนจึงไม่บวมเกินจริง ส่วนเงินเดือนช่างจะถูกเฉลี่ยตามจำนวนวันจริงในเดือนที่คุณเลือกดู ทำให้ดูรายงานช่วงครึ่งเดือนหรือคร่อมเดือนก็ยังได้ตัวเลขที่สมเหตุสมผล

รายงานจะโชว์ทั้งกำไรขั้นต้นซึ่งคือรายได้หักเฉพาะต้นทุนอะไหล่ และกำไรสุทธิที่หักค่าใช้จ่ายครบทุกก้อน วางคู่กันให้คุณเทียบได้ทันทีว่าช่องว่างระหว่างสองตัวนี้คือต้นทุนคนกับค่าดำเนินงานที่กินกำไรไปเท่าไหร่ พร้อมแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ ทำให้เปรียบเทียบข้ามเดือนได้แม้ยอดขายไม่เท่ากัน นอกจากนี้ยังมีค่าเฉลี่ยต่อบิล (ARO) และสัดส่วนรายได้อะไหล่ต่อค่าแรง ช่วยให้เจ้าของอู่เข้าใจโครงสร้างรายได้ของตัวเองมากขึ้นว่าพึ่งการขายอะไหล่หรือพึ่งค่าแรงเป็นหลัก

นอกจากตัวเลขสรุป รายงานยังมีกราฟแนวโน้มรายได้รายวันตลอดช่วงที่เลือก ทำให้เห็นว่าวันไหนเงินเข้าเยอะวันไหนเงียบ และมีอันดับบริการขายดีทั้งแบบเรียงตามจำนวนครั้งและตามรายได้ คุณจะรู้ว่างานประเภทไหนทำเงินจริง ไม่ใช่แค่ทำบ่อย ส่วนอันดับลูกค้าที่จ่ายเยอะที่สุดช่วยให้รู้ว่าใครคือลูกค้าหลักที่ควรดูแลเป็นพิเศษ และยังมีสรุปค่าใช้จ่ายแยกตามหมวด ทำให้เห็นว่าเงินไหลออกไปทางไหนมากที่สุด

อู่ส่วนใหญ่ที่อยากรู้กำไรต้องเอาบิลไปคีย์เข้าโปรแกรมบัญชีอู่อีกรอบ ซึ่งเสียเวลาและมักคีย์ไม่ทันจนข้อมูลล้าหลัง Garage Hub รวมงานซ่อม สต็อก เงินเดือน และค่าใช้จ่ายไว้ในระบบเดียว พอคุณปิดงานและรับเงิน ตัวเลขกำไรขาดทุนก็อัปเดตให้เองโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำ รายงานนี้เปิดดูได้เฉพาะเจ้าของอู่ (สิทธิ์ OWNER) ข้อมูลการเงินจึงไม่หลุดไปถึงช่างหรือพนักงานหน้าร้าน เหมาะกับอู่ขนาด 2 ถึง 20 ช่างที่อยากเลิกจดสมุดและเลิกพึ่ง Excel หลายไฟล์